個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

当社の業態が、マーケティング・コンサルティング、システム開発・運用、マルチメディアコンテンツ制作等を行なうことであることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的（間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について）を以下のように定めます。

(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

• ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) 外部から購入した個人情報

• 当社が提供するサービスに関する情報をダイレクトメールでご提供するため
• 当社が保有する既存の顧客情報とのクレンジング（照合・更新）作業のため

(3) お客様の個人情報

• セミナー参加申し込みを適切に受け付けて管理するため
• お取引先様が提供するサービスを案内するため

(4) 電話で取得した個人情報

• お問い合わせに関する確認・連絡のため
• 当社が提供するサービスに関する情報をご提供するため

(5) 外部の掲載サイト経由で取得した個人情報

• お問い合わせに関する確認・連絡のため
• 当社が提供するサービスに関する情報をご提供するため

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

当社の保有個人データについて

(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)

１. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

株式会社ビジネス・フォーラム事務局

〒101-0047　東京都千代田区内神田1-2-10 羽衣ビル6F

代表取締役　井内 康徳

２. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：

取締役　松田 勲　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

３. すべての保有個人データの利用目的

当社の業態が、マーケティング・コンサルティング、システム開発・運用、マルチメディアコンテンツ制作等を行なうことであることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

(1) お客様の個人情報

• ご契約内容を実施し適切に管理するため
• イベント参加申し込みを受け付け、イベント実施・運営を行うため
• 提供するサービスに関する情報を電子メール等でご提供するため

(2) お取引先様の個人情報

• お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 株主の皆様の個人情報

• 会社法及び商法に基づく権利の行使義務の履行のため
• 当社から各種便宜を供与するため
• 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
• 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

• 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
• 採用選考業務のため

(5) 当社の社員の個人情報

• 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
• 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
• 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
• ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
• 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため

(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

• 当社の接客態度等の向上のため
• お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(7) 特定個人情報等

• 個人番号を含む書類を作成するため
• 健康保険事務、厚生年金事務のため
• 年末調整事務、源泉徴収事務のため
• 社会保険事務、雇用保険事務のため

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

４. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

• 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

５. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

• 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下の通りです。
  

  ＜認定個人情報保護団体の名称、及び苦情解決の連絡先＞

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  個人情報保護苦情相談室

  〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

  TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

６. 開示等の請求等に応じる手続

(1) 開示等の請求等の申し出先

• 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

(2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

＜保有個人データの安全管理のために講じた措置＞

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、事業者の名称、法令等の遵守、安全管理に関する事項、苦情相談窓口等を記載した個人情報保護方針を策定し、遵守します。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定し遵守します。
• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。
• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育及び訓練を実施します。また、従業者と個人データについての秘密保持に関する事項の契約を締結します。
• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置を実施します。
• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
• 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人上王の保護に関する制度等を把握したうえで、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。

※注意事項

• 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
• 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
• 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
• 内容により、お時間をいただく場合がございます。
• 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等の必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
• 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

クッキーについて

当社は、運営するWEBサイトにおいてクッキー （Cookie） と呼ばれる技術を利用しています。

【クッキーとは】

クッキーとはお客さまがWEBサイトを利用された際にお客さまの閲覧履歴等を記録するための仕組みをいいます。
当社はより良いサービスをご提供するためにクッキーを利用しております。

【クッキーの利用について】

当社はお客さまが当社WEBサイトにアクセスされた際の利便性を高めたり、お客さまの興味・関心等にあわせた最も適切な広告を他社WEBサイト上で表示するためにクッキーを利用します。

なお、Yahoo! JAPAN、Googleを含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。Yahoo! JAPAN、Googleを含む第三者配信事業者は、当社が提供するクッキーを使用して当社WEBサイトへの過去のアクセス情報にもとづいて広告を配信します。

【クッキーの管理について】

お客さま自身でクッキーをブロックしたり、クッキーが送信された際に警告が表示されるようにブラウザの設定を変更することができます。クッキーの管理方法は様々ありますが、代表的な方法をご案内します。

• お客さまは、Google広告のオプトアウトページにアクセスして、Google によるクッキーの使用を無効にできます
  （または、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるクッキーの使用を無効にできます）。
• お客さまのご利用のブラウザでクッキーをブロックまたは許可したり、記録されたクッキーを削除することができます。
  方法はブラウザにより異なりますので、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
  なお、クッキーの利用を許可しない（クッキーをブロックする）場合、当社の一部のサービスをご利用できなくなることがあります。
  ご注意ください。