個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

当社の業態が、マーケティング・コンサルティング、システム開発・運用、マルチメディアコンテンツ制作等を行なうことであることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的（間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について）を以下のように定めます。

(1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) 外部から購入した個人情報

当社が提供するサービスに関する情報をダイレクトメールでご提供するため
当社が保有する既存の顧客情報とのクレンジング（照合・更新）作業のため

(3) お客様の個人情報

セミナー参加申し込みを適切に受け付けて管理するため
お取引先様が提供するサービスを案内するため

(4) 電話で取得した個人情報

お問い合わせに関する確認・連絡のため
当社が提供するサービスに関する情報をご提供するため

(5) 外部の掲載サイト経由で取得した個人情報

お問い合わせに関する確認・連絡のため
当社が提供するサービスに関する情報をご提供するため

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

当社の保有個人データについて

(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項)

１. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

株式会社ビジネス・フォーラム事務局

〒101-0047　東京都千代田区内神田1-2-10 羽衣ビル6F

代表取締役　井内康徳

２. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：

取締役　松田勲　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

３. すべての保有個人データの利用目的

当社の業態が、マーケティング・コンサルティング、システム開発・運用、マルチメディアコンテンツ制作等を行なうことであることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

(1) お客様の個人情報

ご契約内容を実施し適切に管理するため
イベント参加申し込みを受け付け、イベント実施・運営を行うため
提供するサービスに関する情報を電子メール等でご提供するため

(2) お取引先様の個人情報

お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 株主の皆様の個人情報

会社法及び商法に基づく権利の行使義務の履行のため
当社から各種便宜を供与するため
株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
採用選考業務のため

(5) 当社の社員の個人情報

業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため

(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

当社の接客態度等の向上のため
お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(7) 特定個人情報等

個人番号を含む書類を作成するため
健康保険事務、厚生年金事務のため
年末調整事務、源泉徴収事務のため
社会保険事務、雇用保険事務のため

４. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

５. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下の通りです。

＜認定個人情報保護団体の名称、及び苦情解決の連絡先＞

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

６. 開示等の請求等に応じる手続

(1) 開示等の請求等の申し出先

「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

(2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。

a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」

お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

b) 本人確認書類

1) ご本人によるお申し込みの場合

本人の公的証明書（写し）

2) 代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。

① 代理権確認書類

i. 法定代理人

戸籍謄本その他その資格を証明する書類

ii. 任意代理人（以下のすべて）

当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
本人の印鑑登録証証明書

② 代理人の身元確認書類

代理人の公的証明書（写し）

③ 本人の身元確認書類

本人の公的証明書（写し）

※公的証明書

以下、アまたはイを言う。

ア　以下のいずれかをひとつ

運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書

イ　以下の書類をふたつ以上

公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
https://www.b-forum.net/privacy/

c) 手数料

「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

〒101-0047　東京都千代田区内神田1-2-10　羽衣ビル6F

株式会社ビジネス・フォーラム事務局　　個人情報保護管理者　取締役　松田勲

メールアドレス：privacy@b-forum.net　TEL：03-3518-6531 （受付時間　10:00～18:00※）

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

＜保有個人データの安全管理のために講じた措置＞

個人データの適正な取扱いの確保のため、事業者の名称、法令等の遵守、安全管理に関する事項、苦情相談窓口等を記載した個人情報保護方針を策定し、遵守します。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定し遵守します。
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育及び訓練を実施します。また、従業者と個人データについての秘密保持に関する事項の契約を締結します。
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置を実施します。
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人上王の保護に関する制度等を把握したうえで、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。

※注意事項

郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
内容により、お時間をいただく場合がございます。
開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等の必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

クッキーについて

当社は、運営するWEBサイトにおいてクッキー（Cookie）と呼ばれる技術を利用しています。

【クッキーとは】

クッキーとはお客さまがWEBサイトを利用された際にお客さまの閲覧履歴等を記録するための仕組みをいいます。
当社はより良いサービスをご提供するためにクッキーを利用しております。

【クッキーの利用について】

当社はお客さまが当社WEBサイトにアクセスされた際の利便性を高めたり、お客さまの興味・関心等にあわせた最も適切な広告を他社WEBサイト上で表示するためにクッキーを利用します。

なお、Yahoo! JAPAN、Googleを含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。Yahoo! JAPAN、Googleを含む第三者配信事業者は、当社が提供するクッキーを使用して当社WEBサイトへの過去のアクセス情報にもとづいて広告を配信します。

【クッキーの管理について】

お客さま自身でクッキーをブロックしたり、クッキーが送信された際に警告が表示されるようにブラウザの設定を変更することができます。クッキーの管理方法は様々ありますが、代表的な方法をご案内します。

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（または、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるクッキーの使用を無効にできます）。
お客さまのご利用のブラウザでクッキーをブロックまたは許可したり、記録されたクッキーを削除することができます。
方法はブラウザにより異なりますので、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
なお、クッキーの利用を許可しない（クッキーをブロックする）場合、当社の一部のサービスをご利用できなくなることがあります。
ご注意ください。