事務局代行サービス
専任コーディネーターが
幅広い業務をワンストップでサポート
なサービスをご提供します。
コーディネーターについての満足度調査結果
- ・想定外の状況になっても快く対応いただけました。
- ・対応が丁寧でお客さまに対しても失礼がないため、安心してお任せできました。
- ・初めての試みにもさまざまなご提案をいただけました。
事前準備物・申込管理
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パンフレット
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ウェブサイト
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講演資料
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運営マニュアル
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台本
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会場機材
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展示ブース
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申込管理
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問い合わせ対応
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受講証発行/発送
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名札・配布物準備
当日対応
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受付対応
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講師アテンド
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進行管理
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参加者フォロー
アフターフォロー
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名刺データ入力
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アンケート集計
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プレス/レポート
記事作成 -
精算・支払
サービスの流れ
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ヒアリング
イベントの内容と代行業務範囲や連携の仕方などをヒアリング。
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プランニング
業務に必要な人数やシステムをプランニング。
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事務局開設
事務局窓口を一般公開。申込者からの電話やメールでのお問い合わせに対応。
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申込管理／報告
イベントへの申込をWeb上でのプラットフォームで管理。集客状況をリアルタイムでご報告。
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受付対応
ご要望があればイベント当日の受付対応も承ります。
