運営代行サービス|ビジネスセミナー(イベント)の集客・企画・事務局代行ならビジネス・フォーラム事務局

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運営代行サービス

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大切なお客様を丁重にもてなすホスピタリティと
運営ノウハウ

イベントは本番の一度きりだからこそ、ミスなくパーフェクトに完結させたいもの。
豊富な経験と専門知識を有したスタッフが、構想段階から開催に至るまで多岐にわたる業務を一元管理、運営します。

専任チームが一丸となってサポート

事前準備から当日の演出・進行まで、ホスピタリティあふれるスタッフが、お客様のイメージを具現化します。

専任チームが一丸となってサポート

  • ●ビジネスセミナー運営
  • ●海外のエグゼクティブアテンド
  • ●Cレベルのラウンドテーブル
  • ●記念式典
  • ●表彰式 など

全体予算の把握から会場探し、宿泊・交通の手配関係各所との折衝やスケジュール管理制作物や当日の演出・進行の管理、VIP 対応などの各種業務に対応します。

事前準備から当日の演出・進行まで、ホスピタリティあふれるスタッフが、お客様のイメージを具現化します。

サービスの流れ

  • 計画立案

    計画立案

    ・スケジューリング
    ・ロケハン
    ・会場選定
    ・宿泊/交通

  • 制作/手配

    制作/手配

    ・各種装飾/展示物
    ・PPTテロップ/映像関連制作
    ・招待状/マテリアル制作
    ・表彰状/トロフィー制作
    ・サイン/誘導スタンド

  • 運営/管理

    運営/管理

    ・導線/誘導計画
    ・講師/登壇者対応
    ・接遇スタッフ/リース手配
    ・運営マニュアル・台本制作
    ・事務局代行(申込管理)

  • 舞台プロデュース/開催支援

    舞台プロデュース/開催支援

    ・受付対応
    ・イベントディレクション/進行管理
    ・テクニカル/音響/照明管理
    ・舞台監督/司会
    ・コンパニオン/各種オペレーター手配
    ・スチール/ムービー カメラマン手配
    ・実施報告書

ビジネス・フォーラム事務局の実績
(2017年度時点)

お客さまのニーズや反応に直に接することができる貴重な機会=“イベントマーケティング”を、マーケティング活動の中でどのように位置づけし、活用していくべきか。
単なるイベントの開催ではなく、皆さまが抱えているマーケティングの課題や目指す成果を丁寧にヒアリングし、ともに目的達成に向かう意識を大切にしています。

開催したイベント

800件以上

お取り引きした企業

400社以上

招聘した講師

3000人以上

富士通株式会社

コニカミノルタジャパン株式会社

SAS Institute Japan株式会社

ダイキン工業株式会社

ServiceMax from GE Digital

株式会社トライステージ

株式会社東京商工リサーチ

三井不動産株式会社

株式会社マルケト

株式会社ベイカレント・コンサルティング

日本テラデータ株式会社

株式会社インヴィニオ

株式会社インテージ

株式会社セルム

Anaplanジャパン株式会社

株式会社ディーバ

株式会社チームスピリット

株式会社リブ・コンサルティング

キリバ・ジャパン株式会社

株式会社アクティブコア

VALUENEX株式会社

アルー株式会社

株式会社レイヤーズ・コンサルティング

インテグラート株式会社

メディデータ・ソリューションズ株式会社

詳しく見る

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