新型コロナウィルス対応文言集
イベント中止文言
開催中止のお知らせとお詫び
当イベントは、新型コロナウイルス（COVID-19）の国内感染の拡大をうけ、お客様の健康と安全を最優先に考慮し、
イベントの開催を急遽、中止させていただくこととなりました。
ご予定いただいておりましたお客様には、大変ご迷惑をおかけいたしますこと、重ねて深くお詫び申し上げます。
大変申し訳ございませんが、ご理解、ご了承いただけますよう、よろしくお願いいたします。
イベント延期文言
開催延期のお知らせとお詫び
当イベントは、新型コロナウイルス（COVID-19）の国内感染の拡大をうけ、お客様の健康と安全を最優先に考慮し、
イベントの開催を急遽、中止させていただくこととなりました。
ご予定いただいておりましたお客様には、大変ご迷惑をおかけいたしますこと、重ねて深くお詫び申し上げます。
延期後の開催時期に関しましては別途ご案内いたします。
大変申し訳ございませんが、ご理解、ご了承いただけますよう、よろしくお願いいたします。
感染拡大防止文言
セミナー開催における新型コロナウイルス感染拡大防止に関する対応について
新型コロナウイルスの急速な感染拡大と政府官公庁からのイベント開催に関する発表などを鑑み、 参加者の皆様と
関係者の安全確保を最優先に感染予防に必要な対策を実施した上でセミナーを開催いたします。
【対策について】
- 会場受付にアルコール消毒液と除菌シートの設置
- マスクの配布
- 講師および運営スタッフのマスク着用
- セミナールーム内に空気清浄機の設置と一定時間ごとの換気
- セミナー開始前にルーム内の机の拭き上げ
- ドアノブの一定時間ごとの消毒
- マイクの消毒
- 参加者同士のコミュニケ―ションの適正な頻度や一定距離の確保
【参加者様へのお願い】
マスクの着用、咳エチケットとこまめな手洗いと消毒など感染予防にご協力をお願いいたします。
参加前に発熱や風邪のような症状が見られた方、 体調不良の方は参加をご遠慮ください。
今後、開催までに官公庁または関係する公的機関より感染を防止するための協力要請があった場合は、 やむを得ず
本イベントを中止する可能性がございます。
その場合は、遅滞なくホームページヘの掲載とメールでご案内させて
いただきます。
何とぞご了承のほどよろしくお願いいたします。
会場&ウェビナー開催からウェビナーのみに変更
開催に際してのお知らせ
※本イベントは、参加者の皆様の安全面を第一に考慮し、新型コロナウイルス感染症の状況により、
会場での開催を中止し、Live配信視聴のみとさせていただくこととなりました。
会場&ウェビナー開催で会場開催なくなるかも文言
新型コロナウイルスへの対応について
本イベントは、参加者の皆様の安全面を第一に考慮し、新型コロナウイルス感染症の状況によっては、
会場での開催を中止し、Live配信視聴のみとさせていただく場合がございます。予めご了承ください。
新型コロナウイルスへの対応について（参考：JP1146 Clipline）
本イベントは、ライブ配信と現地開催を予定しておりますが、状況によってライブ配信のみとさせていただく場合がございます。
ライブ配信が視聴できるURLや会場のご案内についてはセミナーご当選者様にのみご連絡いたします。回線や容量、および現地会場の席数の観点からセミナーを抽選制とさせていただきますので何卒ご了承ください。
本イベントは、新型コロナウイルス（COVID-19）に関するWHOならびに厚生労働省、内閣官房等の発表や動向を注視するとともに、政府方針に則り速やかに対応し、予防と拡散防止に努めます。
今後状況が変化した際は変更事項などを随時ご案内いたします。
オンライン配信の準備はもちろん、会場でのイベント運営では細心の注意を払い、感染リスクを高める3つ条件（①換気の悪い密閉空間、②人が密集している、③近距離での会話や発声が行われる）を防止します。大きくは①会場における換気、②会場席を半分空け密集度を下げる、③会場内のマスクの着用と会話機会の減少に取り組む予定です。詳細は以下をご覧ください。
- 会場設備（机、椅子、テーブル、演台）および運営備品（マイク、PC、マウス、クリッカー）等の清掃およびアルコール除菌
- 運営スタッフの予防（アルコール除菌、手洗い、うがいの励行、マスク着用や事前の検温等）
- 会場における可能な限りの換気対応
- 会場席に余裕を設け、密集度を下げる予定です。
※会場520名の席数に対し100名前後の来場を想定しており、コロナウイルスの影響に応じて席数を増減させます。最終的な来場人数については、サイト掲載やメールを通してご報告させていただきます。
- フロア内にアルコール消毒液を準備しておりますので、ご使用ください。
- 咳エチケットや手洗いの実施など、皆様のご協力を宜しくお願いいたします。
- サーモグラフィーによる体温測定を実施する可能性がございます。一部の方にご入場をお断りする場合がございます。
- ご自身の体調に不安のある方は、くれぐれもご無理をなさらないようお願いいたします。
- ご講演いただく講師のご都合で、会場での講演を実施する場合でも、別室からのライブ配信とさせていただくことがございます。ご了承いただけますと幸いです。
会場では席と席との間を十分空けるなど、新型コロナウイルス（COVID-19）の感染リスクを高める3つの条件（①換気の悪い密閉空間、②人が密集している、③近距離での会話や発声が行われる）を防止します。
また、当イベントは政府や東京都の方針に則り速やかに対応し、予防と拡散防止に努めます。今後状況が変化した際は変更事項などを随時ご案内いたします。
リアル会場からオンライン視聴へ変更
本会は、現地会場での開催を予定して準備を進めて参りましたが、昨今の新型コロナウイルス・変異株の感染状況を鑑み、
皆様の安全を最優先すべく、やむを得ずオンライン開催へ開催形式を変更する運びとなりました。
急な変更となり大変ご迷惑をお掛け致しますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
申込をいただきました皆様へは、別途、メールにてオンライン開催のご案内をさせていただきますので、ご確認の程宜しく
お願い申し上げます。
◎ネットワーキング（ディスカッション）の実施方法
会場（現地のみ）での開催を予定しておりましたが、オンライン：Zoomでの実施に変更いたします。
◎懇親会の中止
プログラム終了後の懇親会は中止とさせていただきます。何卒ご了承くださいませ。
皆様のご参加を、心より、お待ちしております。