01. 概要(役割)
管理本部は、会社の成長と安定した経営を支える基盤づくりを担っています。
ビジネスプロデュース局やイベントコーディネート局、企画制作局(現:モーションスクエア社)といったフロント組織がベストを尽くせる環境を整えつつ、組織の成長に合わせた柔軟な施策も推進しています。
会社の大切な資産である「ヒト・モノ・カネ・情報」を最適に活かし、日々の業務から健全な企業経営までをトータルに支えていくことが、私たちのミッションです。
02. 担当領域
管理本部の機能は、大きく4つの領域に分かれています。
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経理
日々の出入金管理や経費精算、決算業務、税務申告などのサポートを担当します。また、適切な経営判断を支えるために、財務データを分かりやすくまとめ、報告する役割も担っています。さらに、クライアント企業からの入金管理や、協力企業への支払いに加えて、自社が主催するセミナーの参加者からの参加費回収など、多くの小口入金を一つひとつ丁寧に確認・管理していく点も特徴です。
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人事・労務
会社の「ヒト」に関するサポートを行う分野です。採用活動や人事評価・研修、給与計算補助や社会保険手続き、勤怠管理など、人事から労務機能までを幅広く担当。社員が安心して安全に働ける職場環境づくりのための業務を中心におこなっています。
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総務
オフィスの維持や管理、備品・資産の調達と管理、社内イベントの企画や運営サポート、契約書の管理や法務対応などを担当します。さらに、日常の「どこに相談すればよいかわからない課題」を解決し、社内のメンバーがスムーズに業務を行えるようサポートをおこないます。
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情報システム・IT
弊社が手掛けるイベントホームページの保守・運用や社内ネットワークの環境整備、PCなどのデバイス管理、簡単なツールの運用サポートなどを幅広く担当します。また、業務効率化をミッションに、デジタルツールの見直しや導入、運用も先頭に立って進めます。社員がどこからでも安全かつ効率的に働けるよう、IT面から日々の業務を裏方として支えています。
03. 必要な価値観・マインド
- 高い当事者意識と「一歩先」を読む想像力
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与えられた業務をこなすだけでなく、「今、会社や他部署のメンバーは何に困っているのか」「業務をよりスムーズに進めるために何ができるか」を自ら考え、先を見越して行動できる主体性が求められます。
- 正確性と誠実さ
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会社の重要な数字や社員のデータなどを扱うため、確認を怠らず、ミスなく誠実で実直に業務を進める姿勢が不可欠です。
- 柔軟に対応できるマインド
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状況に合わせて業務の進め方が変わったり、新しいツールを導入したりすることもあります。完璧を求めすぎるよりも、分からないことは周りに確認しながら、前向きに柔軟に対応していくマインドが必要です。
04. 仕事の魅力(身につくスキル、経験できること)
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会社全体を支え、感謝されるやりがい
特定の部署だけでなく、すべての組織や社員と関わりながらサポートを行うため、自分の仕事が「みんなの働きやすさ」に直結します。社内のメンバーから直接感謝される機会が多いポジションです。
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経験を活かしながら、幅広い業務に触れられる
例えば経理やデータ保守などの実務経験をしっかりと活かせる環境です。さまざまな関係者と連携して業務を進めるため、働きながら自然とコミュニケーション力やサポート力などの幅広いスキルも磨いていけます。
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お互いに助け合いながら、幅広い実務経験を積める
縦割りの組織と異なり、各分野の壁を越えてチームで協力しながら幅広い経験を積むことができます。少人数だからこそ、お互いにフォローし合える体制が整っており、最新のデジタルツールの活用など、時代の変化に対応した先進的なバックオフィス業務にも携わることができます。
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裁量を持ちながらやりがいを感じられる仕事や、成長できる機会が豊富にあります。
経験豊富な仲間と切磋琢磨し、ともに成長していける方を歓迎しています!
